Какого-то четкого срока отправки необходимых документов в РГБ нет, но лучше сделать это как можно быстрее, чтобы потратить освободившееся время на более сложные задачи (написание стенограммы заседания, например).

На сайте РГБ есть хорошее объяснение порядка предоставления диссертации ( раз, два). Итого, нам понадобятся:

Документы нужно отнести по адресу ул. Воздвиженка, дом 1. Это прям напротив Манежа, нужно пройти с немного вдоль фасада здания (со стороны ул. Моховая). Вход вы пропустить не должны, там есть табличка "Российская государственная библиотека". На входе сидит полицейский, он вам все подскажет. Если не подскажет, то вам от входа нужно пройти чуть-чуть левее, сразу после буфета будет дверь в маленькую комнатку, на которой будет написан номер телефона, позвонив по которому вы вызовете сотрудника РГБ, отвечающего за прием диссертаций.

После приема вашей работы, вам должны вернуть один экземпляр письма с отметкой о приеме диссертации - не потеряйте его, т.к. он прикладывается к делу, которое направляется в ВАК!

Ну вот и все, весь процесс занимает пару минут. Удачи!